POLÍTICA DE PRÁCTICAS NO ÉTICAS
Directriz de actuación ante fraude, blanqueo de capitales, corrupción, soborno, regalos, invitaciones, tratamiento de información privilegiada o confidencial y otras gratificaciones, cumplimiento normativo.
¿Qué se entiende por gratificación?
Una gratificación es la entrega de un regalo, invitación u otro bien o servicio parecido, que suponga un beneficio personal, sin que se tenga derecho a recibirlo.
¿Cómo debemos actuar ante la entrega de una gratificación?
Por norma general, tanto la aceptación como la entrega de gratificaciones, están prohibidas, salvo las excepciones previstas en esta directriz. Queda totalmente prohibido:
- La entrega o aceptación de gratificaciones, si está prohibido por ley o por alguna otra norma.
- La entrega o aceptación de dinero o equivalente.
- La aceptación de gratificaciones en el domicilio particular.
¿Hay gratificaciones permitidas?
Está permitida la aceptación o entrega de:
- Aperitivos y comida, coherentes y en el marco de una reunión de trabajo
- Material de oficina sencillo con el logotipo comercial.
- Invitaciones a actos orientados fundamentalmente al trabajo.
- Invitaciones a actos informativos sobre asuntos de interés empresarial, siempre que el acto y/o la invitación se organice exclusivamente bajo criterios empresariales con un contenido y alcance concreto y razonable.
- Costes de desplazamiento y alojamiento, siempre que esté pactado por contrato.
Estará excepcionalmente permitido aceptar o entregar gratificaciones más allá de lo establecido en el
apartado anterior cuando:
- Exista autorización expresa y por escrito del Gerente de la Empresa, y siempre y cuando no haya indicios de corrupción o de tráfico de influencias.
- Existan donaciones y patrocinios acorde a la normativa correspondiente.
¿Qué debemos tener en cuenta ante funcionarios, empleados públicos y colaboradores?
Las gratificaciones a los funcionarios o colaboradores de la que vayan más allá de una comida razonable en el marco de una reunión laboral, deben contar siempre con autorización previa de la Gerencia de la Empresa. Esta aprobación debe concederse únicamente cuando no haya indicios de corrupción o de tráfico de influencias.
¿Qué ocurre si se recibe una gratificación?
Las gratificaciones no permitidas por esta directriz, deben ser rechazadas o devueltas comunicando que éstas no pueden aceptarse en cumplimiento de normativa interna.
Si, excepcionalmente, no es posible rechazarlas o devolverlas, debido a su naturaleza (p. ej., un ramo de flores) o a las costumbres culturales (p. ej., la devolución puede resultar ofensiva) la gratificación recibida se debe desechar, donar a una organización sin ánimo de lucro o utilizar dentro de la propia empresa (p. ej., realizar un sorteo o reparto entre otros empleados)
¿Quién es la persona de contacto ante cuestiones sobre la aceptación y entrega de regalos, invitaciones y otras gratificaciones?
En caso de dudas sobre esa directriz pueden dirigirse, en cualquier momento, al Gerente de la empresa.